Abbiamo visto cosa è e cosa non è un comunicato stampa e come scriverlo ma siamo solo a metà dell’opera; vediamo ora come inviarlo.
Come impaginare un comunicato stampa
Il contenuto è importante ma sappiamo tutti che la forma è ciò che per prima salta all’occhio. In alto a destra (o a sinistra, a secondo di come avete la carta intestata) è bene che ci sia il logo della vostra azienda e, dal lato opposto, la scritta
COMUNICATO STAMPA
Se avete una carta intestata “seria” (ossia professionale) nel footer (la parte bassa della stessa) ci saranno in calce i contatti principali corporative dell’impresa (sede operativa, sede legale, mail info@, sito-web e social).
Il titolo deve essere in bold e deve essere scritto con il punto più grande (es. 18). L’occhiello deve essere intermedio, possibilmente in italic (facciamo 16) mentre il corpo del testo in regular (magari un 14).
Il comunicato stampa va rigorosamente allestito in PDF (no Word! No! Mai! NEVER!). Il perché è abbastanza intuitivo… occorre spiegarlo?! In word molti font potrebbero saltare, l’impaginazione pure e, soprattutto, il word da l’idea di un file non definitivo ma di un foglio di lavoro. Il pdf è più elegante e pulito. E comunque è possibile selezionare il testo e fare “tasto destro > copia” anche da un pdf quindi i vostri cari giornalisti o blogger di turno non avranno difficoltà a prendere e ad utilizzare il testo per le loro testate.
Come inviare un comunicato stampa
Il comunicato stampa non va inviato da solo ma corredato da un paio di immagini (possibilmente jpg, non troppo pesanti) così i giornalisti che vorranno riprendere la notizia avranno un’immagine da inserire. Occhio all’oggetto della mail. Sarebbe utile inserire
Comunicato stampa: TITOLO
Occhio anche al testo della mail. Breve e conciso (hanno già il comunicato stampa da leggere in allegato!) ed evitate frasi fatte (tipo “Sperando di fare cosa gradita”…”Si prega massima diffusione”) che avranno solo l’effetto di far cestinare la mail seduta stante.
E poi? Non è finita qui.
Le redazioni (dovreste avere una lista di testate di settore con le quali intessere un rapporto personale costante che vada al di là dell’invio anonimo di un comunicato stampa una tantum) ricevono ogni giorno decine di pseudo-comunicati stampa. La procedura da seguire è
- inviate la mail (avendo seguito tutte le indicazioni che vi abbiamo fornito in questo articolo)
- alzate la cornetta e telefonate personalmente in redazione, fosse solo per accertarvi della corretta ricezione della vostra mail
E poi… sperate che vi pubblichino 😉
EP